تحميل برنامج الإتصالات الإدارية ، الصادر والوارد
محتويات البرنامج
– الوارد العام
– الوارد السري
– وارد مخصص ( حسب رغبة المستخدم )
– الصادر العام
– الصادر السري
– صادر مخصص ( حسب رغبة المستخدم )
مميزات البرنامج
1- خيارات متعددة للترقيم الآلي للصادر والوارد
2- إمكانية فصل ترقيم الأقسام عن بعضها داخل الإدارة الواحدة
3- إمكانية فصل ترقيم الصادر العادي عن الفاكس عن الصادر السري
4- إمكانية فصل ترقيم المعاملات الداخلية عن المعاملات الخارجية
5- مرونة وسهودلة في التسجيل والحفظ
6- البحث بمعايير متعددة للوصول إلى المعاملة وكافة ملحقاتها
7- طباعة باركود على جميع تقارير الصادر والوارد
8- طباعة مصلق بار كود بالطابعة الخاصة بالبار كود يحتوى على رقم المعاملة وتاريخها واسم
الإدارة وشعارها
9- إمكانية تحويل خط سير المعاملة من قسم إلى قسم ومتعابعتها
10 – معرفة خط سير المعاملة
11- إرسال تنبيه إلى الموظف المسئول عن المعاملة
12- إمكانية ارسال الصادر عن طريق البريد الالكتروني مباشرة من البرنامج
13- ظهور تنبيهات بتأخر الرد على المعاملة
15- يعمل البرنامج بنظام صلاحيات المستخدمين
16- إمكانية إضافة مستخدمين للبرنامج وتحديد النوافذ المتاحة لهم ومنعها عنهم
17- إمكانية إضافة أكثر من مسؤول يستطيع العمل على البرنامج كاملاً
18- جميع التقارير وكشوف التسليم بها مكان مخصص لرأسية التقرير بها اسم الإدارة
ومعلوماتها بالعربي والانجليزي والشعار في الوسط
19- إمكانية وضع شعار الإدارة وإسمها في شاشة فتح البرنامج وخلفية الشاشة .
20- النسخ الاحتياطي للبيانات واستعادة النسخة بسهولة تامة
والعديد من المميزات الأخرى والهامة والتي تستطيع الاطلاع عليها بتشغيل البرنامج
اسم المستخدم = 1
كلـــمة المرور = 1
متطلبات التشغيل :
أي نظام تشغيل
مع أوفيس كامل بأي إصدار
——–
للاستفسارات أو الشراء جوال 0502134627 – 0563822363
——–
بعض صور البرنامج
أولاً :: الإعدادت الأساسية
نافذة بدء تشغيل البرنامج
2-نافذة معلومات ورأسية التقارير ( كليشة التقارير ) كما تحتوي على أمر تحديد مكان الشعار ليوضع في التقارير
3- نافذة تسجيل الدخول للبرنامج لتسجيل اسم المستخدم وكلمة المرور
اسم المستخدم الافتراضي = 1 كلمة المرور = 1
كما يمكن أيضاً استخدام
اسم المستخدم = admin كملة المرور = admin
4- نافذة إعدادات البرنامج وتحتوي على أربع تبويبات
أ- تبويب إعدات الترقيم الآلي للصادر والوارد
ب-نوع التقويم المستخدم ( ميلادي / هجري ) ومدة التنبيه
ج – إعدادات إرسال رسائل الجوال
د- إعدات طابعة البار كود( الملصقات )
== نوافذ البيانات المرجعية
6- نافذة كتابة الأقسام الداخلية للإدارة
7- نافذة تحديد أنواع المعاملات
8- نافذة تحديد أسماء ملفات الحفظ
قائمة الوارد
1- نافذة أمر قيد وارد جديد ( الترقيم تلقائي ويدوي )
2- شاشة تسجيل بيانات الوارد
3- تبويب ( تسديد الوار ) يظهر فيه بيانات الصادر المسدد للوارد الحالي ( مع تنبيه أخضر ملون للتنبيه على أن الوارد تم سداده )
4- تبويب توجيه الوارد إلى القسم المعني وتحديد الموظف وتنبيهه بالوارد
5- نموذج لملصق البار كود
6- نافذة تحديد وجوب الرد على المعاملة الوارده والمدة المفترضة ليتم التنبيه خلالها
7- نافذة إرسال رسالة جوال إلى المراجع
8- نافذة سحب المستندات الواردة بالماسح الضوئي وأرشفتها إلكتورنياً
9- نافذة البدء في البحث عن وارد
10- نافذة كتابة معايير البحث عن الوارد ( مع إمكانية البحث بقارئ الباركود)
11- نافذة تحديد خط سير معاملة
12- نافذة كتابة معايير البحث عن خط سير معاملة
13- نافذة إحالة المعاملة إلى قسم معين ( إضافة خط سير )
14- نافذة التنبيه التي تظهر للموظف المستخدم بوجود معامله محالة إليه
15- شاشة طباعة كشف الوارد في فترة ( مع تحديد المعايير )
16- شاشة طباعة كشف تسليم الوارد في فترة ( مع تحديد المعايير )
قائمة الصادر
1- نافذة أمر قيد صادر جديد ( الترقيم تلقائي ويدوي )
2- شاشة تسجيل بيانات الصادر
3- تبويب تحديد الوارد المرتبط بهذا الصادر( تسديد الصادر)
4- نموذج لملصق البار كود
5- نافذة إرسال رسالة جوال إلى المراجع
6- نافذة سحب / إرفاق / ربط المستندات بالماسح الضوئي وأرشفتها إلكتورنياً
7- نافذة تنبيه المستخدم بورود صادر داخلي مخال إليه
8- نافذة إحالة صادر ( خط سير )
9- نافذة البدء في البحث عن صادر
10- نافذة كتابة معايير البحث عن الصادر( مع إمكانية البحث بقارئ الباركود)
11- شاشة طباعة كشف الصادرفي فترة ( مع تحديد المعايير )
12- شاشة طباعة كشف تسليم الصادرفي فترة ( مع تحديد المعايير )
13- شاشة طباعة كشف تسليم ( مع تحديد المعايير )
1- إضافة مستخدم جديد
2- تعديل كلمة مرور المستخدم
3- خذف مستخدم
4- منح الصلاحيات للمستخدمين
