برنامج الصادر والوارد ، برنامج الاتصالات الإدارية 2017

تحميل برنامج الإتصالات الإدارية ، الصادر والوارد

محتويات البرنامج
– الوارد العام
– الوارد السري
– وارد مخصص ( حسب رغبة المستخدم )
– الصادر العام
– الصادر السري
– صادر مخصص ( حسب رغبة المستخدم )
مميزات البرنامج
1- خيارات متعددة للترقيم الآلي للصادر والوارد
2- إمكانية فصل ترقيم الأقسام عن بعضها داخل الإدارة الواحدة
3- إمكانية فصل ترقيم الصادر العادي عن الفاكس عن الصادر السري
4- إمكانية فصل ترقيم المعاملات الداخلية عن المعاملات الخارجية
5- مرونة وسهودلة في التسجيل والحفظ
6- البحث بمعايير متعددة للوصول إلى المعاملة وكافة ملحقاتها
7- طباعة باركود على جميع تقارير الصادر والوارد
8- طباعة مصلق بار كود بالطابعة الخاصة بالبار كود يحتوى على رقم المعاملة وتاريخها واسم
الإدارة وشعارها
9- إمكانية تحويل خط سير المعاملة من قسم إلى قسم ومتعابعتها
10 – معرفة خط سير المعاملة
11- إرسال تنبيه إلى الموظف المسئول عن المعاملة
12- إمكانية ارسال الصادر عن طريق البريد الالكتروني مباشرة من البرنامج
13- ظهور تنبيهات بتأخر الرد على المعاملة
15- يعمل البرنامج بنظام صلاحيات المستخدمين
16- إمكانية إضافة مستخدمين للبرنامج وتحديد النوافذ المتاحة لهم ومنعها عنهم
17- إمكانية إضافة أكثر من مسؤول يستطيع العمل على البرنامج كاملاً
18- جميع التقارير وكشوف التسليم بها مكان مخصص لرأسية التقرير بها اسم الإدارة
ومعلوماتها بالعربي والانجليزي والشعار في الوسط
19- إمكانية وضع شعار الإدارة وإسمها في شاشة فتح البرنامج وخلفية الشاشة .
20- النسخ الاحتياطي للبيانات واستعادة النسخة بسهولة تامة
والعديد من المميزات الأخرى والهامة والتي تستطيع الاطلاع عليها بتشغيل البرنامج

img-icons-a-png-icons-windows-7-png-wolfrudholp-20454

img-icons-a-png-icons-windows-7-png-wolfrudholp-20454

اسم المستخدم = 1
كلـــمة المرور = 1

متطلبات التشغيل :
أي نظام تشغيل
مع أوفيس كامل بأي إصدار

——–
للاستفسارات أو الشراء جوال 0502134627 – 0563822363
——–

بعض صور البرنامج

أولاً :: الإعدادت الأساسية
نافذة بدء تشغيل البرنامج

2-نافذة معلومات ورأسية التقارير ( كليشة التقارير ) كما تحتوي على أمر تحديد مكان الشعار ليوضع في التقارير

3- نافذة تسجيل الدخول للبرنامج لتسجيل اسم المستخدم وكلمة المرور
اسم المستخدم الافتراضي = 1 كلمة المرور = 1
كما يمكن أيضاً استخدام
اسم المستخدم = admin كملة المرور = admin

4- نافذة إعدادات البرنامج وتحتوي على أربع تبويبات
أ- تبويب إعدات الترقيم الآلي للصادر والوارد

ب-نوع التقويم المستخدم ( ميلادي / هجري ) ومدة التنبيه

ج – إعدادات إرسال رسائل الجوال

د- إعدات طابعة البار كود( الملصقات )

== نوافذ البيانات المرجعية

6- نافذة كتابة الأقسام الداخلية للإدارة

7- نافذة تحديد أنواع المعاملات

8- نافذة تحديد أسماء ملفات الحفظ

ثانياً :: الـــوارد

قائمة الوارد

1- نافذة أمر قيد وارد جديد ( الترقيم تلقائي ويدوي )

2- شاشة تسجيل بيانات الوارد

3- تبويب ( تسديد الوار ) يظهر فيه بيانات الصادر المسدد للوارد الحالي ( مع تنبيه أخضر ملون للتنبيه على أن الوارد تم سداده )

4- تبويب توجيه الوارد إلى القسم المعني وتحديد الموظف وتنبيهه بالوارد

5- نموذج لملصق البار كود

6- نافذة تحديد وجوب الرد على المعاملة الوارده والمدة المفترضة ليتم التنبيه خلالها

7- نافذة إرسال رسالة جوال إلى المراجع

8- نافذة سحب المستندات الواردة بالماسح الضوئي وأرشفتها إلكتورنياً

9- نافذة البدء في البحث عن وارد

10- نافذة كتابة معايير البحث عن الوارد ( مع إمكانية البحث بقارئ الباركود)

11- نافذة تحديد خط سير معاملة

12- نافذة كتابة معايير البحث عن خط سير معاملة

13- نافذة إحالة المعاملة إلى قسم معين ( إضافة خط سير )

14- نافذة التنبيه التي تظهر للموظف المستخدم بوجود معامله محالة إليه

15- شاشة طباعة كشف الوارد في فترة ( مع تحديد المعايير )

16- شاشة طباعة كشف تسليم الوارد في فترة ( مع تحديد المعايير )

ثالثاً:: الصـــادر

قائمة الصادر

1- نافذة أمر قيد صادر جديد ( الترقيم تلقائي ويدوي )

2- شاشة تسجيل بيانات الصادر

3- تبويب تحديد الوارد المرتبط بهذا الصادر( تسديد الصادر)

4- نموذج لملصق البار كود

5- نافذة إرسال رسالة جوال إلى المراجع

6- نافذة سحب / إرفاق / ربط المستندات بالماسح الضوئي وأرشفتها إلكتورنياً

7- نافذة تنبيه المستخدم بورود صادر داخلي مخال إليه

8- نافذة إحالة صادر ( خط سير )

9- نافذة البدء في البحث عن صادر

10- نافذة كتابة معايير البحث عن الصادر( مع إمكانية البحث بقارئ الباركود)

11- شاشة طباعة كشف الصادرفي فترة ( مع تحديد المعايير )

12- شاشة طباعة كشف تسليم الصادرفي فترة ( مع تحديد المعايير )

13- شاشة طباعة كشف تسليم ( مع تحديد المعايير )

رابعا:: صلاحيات المستخدمين

1- إضافة مستخدم جديد

2- تعديل كلمة مرور المستخدم

3- خذف مستخدم

4- منح الصلاحيات للمستخدمين

__________________
مع تحيات إدارة الموقع

Comments are closed